1. Prezintă corespondența zilnic primarului sau viceprimarului, după caz, pentru repartizarea acesteia;
2. Efectuează lucrări de secretariat tehnic, respectiv întocmirea procesului-verbal al ședințelor Consiliului Local;
3. Ia măsurile necesare publicării în presă a dispozițiilor de convocare a Consiliului Local în ședințe ordinare și extraordinare, în termenele prevăzute de lege;
4. Asigură consemnarea dezbaterilor din cadrul ședințelor Consiliului Local, precum și a altor ședințe dispuse de conducerea instituției;
5. Asigură transmiterea, potrivit legii, a adreselor de convocare pentru consilieri și a invitațiilor pentru ședințele Consiliului Local;
6. Sprijină întocmirea materialelor supuse dezbaterii Consiliului Local;
7. Efectuează lucrări de secretariat tehnic necesare bunei organizări a ședințelor Consiliului Local, precum și a altor ședințe dispuse de conducerea instituției;
8. Repartizează spre soluționare petițiile primite de la cetățeni, urmărește respectarea termenului, a procedurii și a modului de soluționare a petițiilor prevăzut de lege și întocmește răspunsurile către petiționari sau soluționează în nume propriu scrisorile repartizate, potrivit O.G. nr. 27/2002, cu modificările și completările ulterioare;
9. Petițiile greșit îndreptate vor fi trimise, în termen de 5 zile de la înregistrare, autorităților sau instituțiilor publice care au ca atribuții rezolvarea problemelor sesizate, urmând ca petiționarul să fie înștiințat despre aceasta;
10. Petițiile anonime sau cele în care nu sunt trecute datele de identificare ale petiționarului nu se iau în considerare și se clasează potrivit O.G. nr. 27/2002, dar se verifică totuși când în cauză este implicat aparatul de specialitate sau instituțiile și serviciile de sub autoritatea Consiliului Local;
11. Întocmește semestrial informări cu privire la petițiile înregistrate și modul de soluționare;
12. Asigură săptămânal primirea cetățenilor în audiență și ține la zi „Registrul de audiențe”, în care consemnează problemele legate de cetățeni, urmărind soluționarea acestora de către persoanele sau instituțiile desemnate prin rezoluție;
13. Asigură convocarea consilierilor, a invitaților și a reprezentanților mass-media la ședințele Consiliului Local, precum și cu alte ocazii dispuse de președinte;
14. Expediază corespondența și înmânează, sub semnătură, pe compartimente, corespondența, după ce în prealabil a fost înregistrată și repartizată de către organele de conducere;
15. Verifică la expediere îndeplinirea cerințelor de formă, la redactarea actelor, prevăzute de dispozițiile legale în materie, precum și reglementările interne: antetul, adresa, nr. de telefon, fax, semnăturile autorizate, inițialele celui ce a redactat, dactilografiat și numărul de exemplare;
16. Efectuează lucrările de secretariat tehnic pentru comisiile de specialitate, în vederea obținerii avizelor necesare introducerii unui proiect de hotărâre pe ordinea de zi a ședințelor Consiliului Local;
17. Asigură rezolvarea solicitărilor privind informațiile de interes public și organizarea și funcționarea punctului de informare-documentare;
18. Primește solicitările privind informațiile de interes public și comunică răspunsul în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001;
19. Ține evidența răspunsurilor și a chitanțelor remise de solicitanți privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;
20. Preia de la structurile competente din cadrul autorităților și instituțiilor publice lista actualizată cuprinzând informațiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii;
21. Asigură organizarea și funcționarea punctului de informare;
22. Asigură publicarea buletinului informativ al Consiliului Local, care va cuprinde informațiile de interes public comunicate din oficiu, prevăzute la art. 5 din Legea nr. 544/2001;
23. Asigură disponibilitatea în format scris, afișier, broșuri, electronic, a informațiilor comunicate din oficiu, prevăzute în art. 5 din Legea nr. 544/2001;
24. Organizează, în cadrul punctului de informare-documentare al instituției, accesul publicului la informațiile furnizate din oficiu;
25. Întocmește anual un raport privind accesul la informațiile de interes public, care va cuprinde cele prevăzute la art. 27 din Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001;
26. Asigură disponibilitatea în format scris a informațiilor comunicate din oficiu, prevăzute în art. 5 din Legea nr. 544/2001;
27. Întocmește anual un raport privind accesul la informațiile de interes public, care va cuprinde cele prevăzute la art. 27 din Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001;
28. Răspunde de păstrarea documentelor cu care lucrează și predarea acestora la arhiva primăriei în luna februarie a anului următor.
